关于行政专员具体的岗位职责

　　1、 根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

　　2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

　　3、 负责货物在运输途中的异常情况处理。

　　4、 定期更新客户联系表。

　　5、 定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

关于行政专员具体的岗位职责

　　1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

　　2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

　　4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

　　6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

　　7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

　　8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

关于行政专员具体的岗位职责

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员具体的岗位职责

　　主要负责行政后勤事务：

　　一、印章、资质及文件档案管理

　　1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；

　　2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；

　　4.台账登记清晰，及时更新；

　　5.持续提升工作方法.

　　二、车辆管理

　　1.保证车辆审验、保险的有效性；

　　2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；

　　3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；

　　4.保证车辆的`车况良好，坚持日常养护。

　　三、会议及活动策划组织

　　1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；

　　2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；

　　2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

　　五、物资管理

　　1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；

　　2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；

　　3.做好礼品准备及接收统计工作；

　　4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

　　六、餐厅管理

　　1.合理安排员工餐；

　　2.认真组织内部接待餐工作；

　　3餐饮费用统计、控制；

　　4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

　　七、外联管理

　　1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；

　　2.对接外部相关部门；

　　3.沟通协调其他外联事宜

　　八、办公环境

　　严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

　　九、其它

　　协助行政人事专员完善人力资源工作。